参展商如何与最大的会展公司沟通?

参展商如何与最大的会展公司沟通?有很多企业，特别是没有参加过大型展会，参展商往往是不知道具体的对接流程，直接选定好最大的会展公司后，就直接让对方把设计方案提交过来看了之后，感觉满意就选定了然后让对方去展会搭建，也不与最大的会展公司进行参展前的交流，直到参展前才派出人员去参加，这样就很容易引起纠纷，这是因为以下几种原因。

1、市场经理负责人不能代表企业老总的意图。有很多优秀的设计方案市场负责人感到很满意，效果很好看，很吸睛，但是企业老总不喜欢，如果在这时候不能及时的交流做出修改或者重新出一套方案的话。很容易会引起对应企业的不满，导致纠纷，造成合作的不愉快。

2、设计图纸和实际的搭建效果有出入。万一有些地方设计图纸看起来很漂亮，但是因为企业的预算原因，使用的材料等问题导致展现的效果不太好，如果企业不能派有关人员及时的在展台搭建出来之前加以纠正的话，很容易有些地方达不到要求，从而令参展的企业感到不满，甚至觉得最大的会展公司偷工减料的情况。

3、有些多媒体效果、增强现实效果，需要双方多词交流。如果没有前面的反复沟通交流，很难在展台设计上产生出创意的火花。所以需要参展商和设计师们多沟通多探讨，风格、色彩、产品展示数量、尺寸、洽谈区等等。展台设计方案出来后，还需要再次沟通搭建材料的选材，不要以为有了设计效果图、施工图后就结束了

温馨提示：参展的企业请不要对多次对接，打电话感到厌烦，嫌麻烦。其实正规的最大的会展公司往往是本着精益求精，尽善尽美的态度来为客户搭建出令客户满意的展台效果来，才多次主动的与企业通话，反复商讨设计效果，以及根据客户的临时需求，修改设计方案，最终达成令客户满意的设计方案，这正是优秀的企业所具备的严谨负责的工作态度。